Wenn Sie Schweizer Bürgerin bzw. Bürger sind oder als ausländische Person bereits im schweizerischen Personenstandsregister erfasst und in der Schweiz wohnhaft sind, müssen Sie ausländische Zivilstandsereignisse der zuständigen Schweizer Vertretung im Ausland melden.
Meldepflichtige Ereignisse
- Geburt / Kindesanerkennung
- Eheschliessung
- Ehescheidung
- eingetragene Partnerschaft
- Auflösung der eingetragenen Partnerschaft
- Todesfall
- Namensänderung / Namenserklärung
- Adoption
- Geschlechtsänderung
Vorgehen
Bitte beachten Sie, dass das Anerkennungsverfahren des ausländischen Zivilstandsereignisses im schweizerischen Personenstandsregister einige Zeit beansprucht. Der administrative Aufwand ist in den weitaus meisten Fällen deutlich grösser als bei einem Zivilstandsereignis in der Schweiz.
Sie können mithelfen, das Verfahren zu verkürzen, indem Sie sich vorgängig bei der Schweizer Vertretung erkundigen und frühzeitig die notwendigen und korrekten Dokumente beschaffen.
Erkundigen Sie sich frühzeitig bei der zuständigen Schweizer Vertretung im Ereignisland über die notwendigen Papiere, die Wirkungen des Ereignisses (z.B. Namensführung) und die weiteren Schritte. Weitere Informationen sowie mögliche Merkblätter finden Sie auf den entsprechenden Websites der Schweizer Vertretungen und der Website des Eidgenössischen Amtes für das Zivilstandswesen.
Meldepflicht
Melden Sie Ihr Ereignis umgehend der Schweizer Vertretung am Ereignisort. Diese Schweizer Vertretung prüft die Dokumente und sendet die Unterlagen auf amtlichem Weg in die Schweiz. Die Aufsichtsbehörde prüft anschliessend die Anerkennung des ausländischen Ereignisses und trägt es gegebenenfalls im Personenstandsregister ein. Anschliessend informiert Sie die Aufsichtsbehörde schriftlich über die allfällige Eintragung.
Ausnahme
Kontaktieren Sie uns bitte telefonisch, sollte das Vorsprechen bei der Schweizer Vertretung nicht möglich sein.
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Zivilstandswesen
Amt für Gemeinden und Bürgerrecht
Davidstrasse 27
9001 St.Gallen
Persönliche Besprechung nur nach vorgängiger telefonischer Vereinbarung.
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Montag bis Freitag
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