Namen und Vornamen im Reisedokument (ID und Pass) müssen exakt mit den Daten in den Systemen übereinstimmen.
Weicht der Rufname in den Systemen vom offiziellen Vornamen ab, kann die PKI-Stelle bei gängigen Abweichungen die Eintragung des offiziellen Namens beim Personaldienst veranlassen.
Beispiel: In den Systemen ist Ruedi Muster, ruedi.muster@sg.ch hinterlegt, der offizielle Vorname ist jedoch Rudolf. Bevor die PKI-Karte ausgestellt werden kann, muss der offizielle Vorname Rudolf in den Systemdaten erfasst werden.
Siehe auch das Dokument: Überprüfung Identität Antragsteller Klasse B
Hier die wichtigsten Regeln für den Namen und Vornamen:
Der Name im AdminDir muss exakt demjenigen im Reisedokument entsprechen.
Ausnahmen Zeichentranslation ü = ue, ä = ae, ö = ae ect. genaue Liste findest du im PDF.
| Pass | AdminDir |
|---|---|
| Müller | Mueller |
| Mäher | Maeher |
| Möbius | Moebius |
Doppelnamen werden ohne Bindestrich geschrieben z.B. Leutenegger Oberholzer. Seit 1.1.2013 nicht mehr möglich in der Schweiz. Doppelnamen werden immer im Pass ID aufgeführt. Im AdminDir somit Pflicht, das beide enthalten.
| Pass | AdminDir | |
|---|---|---|
| Leutenegger Oberholzer | Leutenegger Oberholzer | OK |
| Leutenegger | Leutenegger Oberholzer | Nicht OK - AdminDir muss angepasst werden auf Leutenegger |
| Leutenegger Oberholzer | Leutenegger | Nicht OK - AdminDir muss angepasst werden auf Leutenegger Oberholzer |
Allianznamen werden Namen durch einen Bindestrich angefügt. Allianznahmen sind nicht im Personenstandsregister eingetragen. Sie können im Pass oder ID eingetragen werden. Der Name nach dem Bindestrich hat somit im AdminDir keine Relevanz.
| Pass | AdminDir | |
|---|---|---|
| Müller-Lohmann | Mueller | OK |
| Müller-Lohmann | Lohmann | Nicht OK - AdminDir muss angepasst werden auf Mueller oder Mueller-Lohmann |
| Müller-Lohmann | Mueller-Lohmann | OK |
| Lohmann-Müller | Mueller-Lohmann | Nicht OK - AdminDir muss angepasst werden auf Lohmann oder Lohmann-Mueller |
Siehe Informationen im PDF "Überprüfung Identität Antragsteller Klasse B".
Grundsatz: Der Vorname im AdminDir muss exakt demjenigen im Reisedokument entsprechen.
Ausnahmen Zeichentranslation ü = ue, ä = ae, ö = ae ect.
eine genaue Liste findest du im PDF "Überprüfung Identität Antragsteller Klasse B".
Sind mehrere Vornamen aufgeführt so muss mindestens einer, eine Teilmenge oder der ganze übereinstimmen.
Beispiel: Erich Peter Friedrich
Gültig: Erich, Peter, Erich Friedrich, Peter Friedrich etc.
Ungültig: Hans Peter, Fritz, Friedli, Pesche, Eric etc.
| Eintrag Reisedokument | Eintrag AdminDir | OK / nicht OK | Begründung |
|---|---|---|---|
| Müller François | Mueller Francois | OK | Zeichentranslation |
| Dreier-Tschopp Anna | Dreier Anna | OK | Allianzname |
| Kunz Meier Julia | Kunz Julia | nicht OK | Doppelname fehlt |
| Fink Rudolf | Fink Ruedi | nicht OK | Vorname nicht identisch |
| Frei Markus Thomas | Frei Thomas | OK | Vorname enthalten |
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