Departement | Departement des Innern |
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Amt/Dienststelle | Generalsekretariat / Personaldienst |
Auskunftsperson | Jörg Steiner |
Telefonnummer Auskunftsperson | 058 229 43 47 |
Email Auskunftsperson | joerg.steiner@sg.ch |
Bezeichnung | Personaldossiers und separate Spesenordner |
Rechtsgrundlage | Personalgesetz (sGS 143.1), Personalverordnung (sGS 143.11), Vorsorgereglement der St.Galler Pensionskasse |
Zweck | personenbezogene Akten für die Beurteilung der Festsetzung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Besoldung sowie für die Geltendmachung von Zulagen und Spesenvergütungen |
Mittel der Bearbeitung | elektronisch, teilweise auch papieren (insbesondere Spesen) |
Art der Personendaten | Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Eintritts- und Austrittsformalitäten, Unterlagen zum Lohn, zu Zulagen, Spesenvergütungen und ausserordentliche Leistungsprämien, Standortgespräche, Arztzeugnisse, diverse Korrespondenz |
Herkunft der Personendaten | Angaben der betroffenen Mitarbeitenden, frühere Arbeitgeber, kantonale Dienststellen |
Andere an der Datensammlung beteiligte Organe | Personalamt des Kantons St.Gallen, Amtsleitung, Vorgesetzte, Finanzkontrolle |
Regelmässige Empfänger der Personendaten | Personalamt des Kantons St.Gallen, Amtsleitung, Vorgesetzte, Finanzkontrolle |
Bemerkungen | Die Personaldossiers werden seit Frühling 2019 elektronisch im SAP-HR geführt (eDossier). |
Aktualisierungsdatum | 07.09.2023 |
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