| Departement | Sicherheits- und Justizdepartement |
|---|---|
| Amt/Dienststelle | Kantonspolizei St. Gallen, Abteilung Finanzen |
| Auskunftsperson | Fachsekretär Kommandobereich |
| Telefonnummer Auskunftsperson | +41582294949 |
| Email Auskunftsperson | infokapo@kapo.sg.ch |
| Bezeichnung | Finanzdaten |
| Rechtsgrundlage | OR 958f: Aufbewahrungspflicht finanzrel. Daten während 10 J / MWSTG 26 II lit. a: Anforderungen an eine Rechnung hinsichtlich Vollständigkeit der Daten / sGS 831.1, FHV 15, lit. a) Dauer der Aufbewahrung von Unterlagen des Rechnungswesens: 10 J / VöB, u.a. hinsichtlich Auswertung von Kreditoren-Umsätzen zur Kontrolle der Einhaltung relevanter Höchstbeträge / sGS 821.5 Gebührentarif für die Kantons- und Gemeindeverwaltung: Von der Regierung des Kantons SG erlassen zur Gebührenerhebung mittels Rechnungsadressdaten, die 10 J aufzubewahren sind / sGS 821.1 VGV: Hinsichtlich Gebührenansätzen / sGS 140.1, StVG 42o Pflicht der Dienststelle gegenüber der Finanzkontrolle zur Einsicht von unentbehrlichen Daten einschliesslich bes. geschützter Personendaten aus den Datensammlungen der Dienststelle / sGS 951.1, VRP 25, hinsichtlich Verfügungseröffnung an Betroffene, 10 J Aufbewahrungspflicht |
| Zweck | Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrungspflicht für Buchführungsunterlagen betreffend Dienststellenprüfungen, Handelsrecht, Beweiskraft, Auswertungsmöglichkeit von Debitoren und Kreditoren, z.B. Kreditorenumsatzliste: "An wen zahlen wir wie viel?", u.a. im Zusammenhang mit dem öffentlichen Beschaffungswesen öBW bzw. WTO-Übereinkommen. |
| Mittel der Bearbeitung | elektronisch und papieren |
| Art der Personendaten | a) Personendaten: Name, Adresse, Telefonnummer, Bankverbindungen, UID- u/o MWST-Nummern. b) besonders schützenswerte Personendaten: Keine |
| Herkunft der Personendaten | U.a. Lieferantenrechnung, Zefix.ch, Gesuchsformular für Bewilligung, Angaben aus Polizeirapport, etc. |
| Andere an der Datensammlung beteiligte Organe | Amt für Finanzdienstleistungen |
| Regelmässige Empfänger der Personendaten | Mitarbeitende der Finanzbuchhaltung, verschiedene Ämter wie Staatsanwaltschaft, Amt für Justizvollzug, etc. |
| Bemerkungen | |
| Aktualisierungsdatum | 07.12.2023 |
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